お気楽ミニマルライフ

ゆるくてお気楽な暮らしと雑記ブログ

書類をA4ファイルにまとめた

油断してると書類がどんどん溜まっていきます。

書類の何がイヤって、捨てるか否かの判断ですかね~。捨ててしまったらマズイんじゃないかってつい気になって結局取っておいて、結果書類カオスになってしまう。

 

書類収納場所がなぜか2ヶ所になっててどちらもカオス状態になってしまい。

保管の必要な書類はA4ファイル1~2冊にまとめておき、ここさえ見ればいい、という状態にしたい!ここに入らない書類は処分!!これが最終目標。

 

で、スキマ時間にチマチマ作業すること1ヶ月。ようやく2ヶ所を1ヶ所にまとめ、A4ファイル1冊にほぼ収まりました。思いっきり膨らんでますが。

 

以下のような感じです。

 

  • 保険証券はそのままファイルに。約款はCD-ROMがあったけど一応紙の約款も保管。
  • 携帯電話やケーブルテレビの契約書類や取説は、契約書類をスキャナーで読み取りデータでPCに保管。取説はオットの返事待ち。
  • 家電製品の取説は処分。このご時勢ネットで探せば出てくるし。保証期間内の保証書のみ保管。
  • 自分の健康診断や検査データの紙はスキャナーにてデータ化しPC保管。
  • ライフラインやマンションの関連書類は使いたい時や確認したい時にすぐに見ることが出来るように、必要最低限を厳選し紙で保管。
  • 給与明細(自分の)は最近1年分のみ残し、それ以前のは処分。

 

今日までにやったのはここまで。

個人情報が入った紙を沢山処分しなくちゃならないんですが、破いて生ごみと一緒のゴミ袋に入れます。その辺あまり神経質になると処分が進まないので。

 

今回スキャナー読み取りしたモノも、見返すことがなければ消します。多分消すんだろうなぁ。

 

ちなみにオットが管理する書類はまさしくカオスになってます。けれどオットはオットなりに時折処分しているのでワタシはノータッチ。ムスメは学生ですがその辺潔く、定期的に処分してますね。(けれど彼女が潔いのは書類の処分だけ~他は捨てられないタイプで汚部屋化してはイヤイヤ片付けてる・・・)

 

まだ整理の必要な書類が残っていますので、多分ファイル2冊が最終形態になりそうです。